珠房登字〔2013〕4号
关于印发《珠海市房地产登记中心共性资料备案操作规范》的通知
各科室、分中心：
根据《关于试行共性资料备案管理的通知》（珠房登字〔2012〕154号）要求，经研究制定了《珠海市房地产登记中心共性资料备案操作规范》，现予印发，从印发之日起实施。
请各科室遵照执行，在实施过程中发现的问题请向中心业务改革工作组反映。各分中心在条件具备后参照执行。
特此通知。
二〇一三年一月七日
珠海市房地产登记中心共性资料备案操作规范
共性资料备案是指开发企业、中介机构、金融机构等在办理房地产登记业务时，对有效期内重复提交的登记材料，（如营业执照、法人代表身份证、委托书等）预先在我中心进行登记备案。中心工作人员在受理和办理业务时直接提取扫描件，不再重复收取已备案的材料。以节约成本，提高效率。
一、一般规定
（一）共性资料一般包括以下材料（原件或加盖公章的复印件）：
（1）开发企业的营业执照、法人代表身份证明；
（2）商业银行的营业执照、法人代表身份证明；
（3）委托书（含临时授权书）、代理人身份证明；
（4）商业银行等机构的公章（变更）备案；
（5）预售许可证；
（6）一次性或者近期提交大量重复资料的业务申请时，需要提前办理共性资料的备案；
（7）、其他可以备案的共性资料；
（二）共性资料备案以自愿申请为原则
备案与否及备案的内容，由申请人自主决定。
（三）业务审核人员应审核备案的共性资料是否满足具体业务的登记条件，如不满足可要求申请人补充完善。
二、共性资料备案程序
（一）受理申请
（1）查验主体
申请人应是开发企业、中介机构、金融机构，原则上不对个人开放。
（2）查验备案材料
字迹端正工整，材料清晰完备，能满足扫描需求。职能部门的重要文件原则上收取原件。复印件必须加盖公章。
（3）录入相关信息
1．在业务受理栏点击共性资料备案，按弹出表格依次录入备案信息。
2．案卷附记：特别事项可以记录在附记中
3．交验材料 在“收缴”资料名录前打钩，表示已收缴该项材料，补充特殊资料的信息。
4．出具回执
回执号即备案编号。
（二）归档
在系统转交箱中点击案卷批转后，档案移交档案科。
（三）扫描
档案科立即扫描挂接影像。
三、共性资料变更程序
（一）受理申请
（1）查验主体
（2）查验备案材料
字迹必须端正工整，材料必须工整、清晰，能满足扫描需求。职能部门的重要文件原则上收取原件。复印件必须加盖公章。
（3）录入相关信息
1．备案信息
在“业务受理”点击“共性资料备案变更”，在“权证编号”输入原备案号，提取原备案信息，可以按实际情况修改。
2．案卷附记
特别事项可以记录在附记中
3．交验材料
点击“提取备案影像”，录入备案编号，先后点击“提取”“确认”。在“收缴”资料名录前打钩，表示已收取该项资料或影像。新收的资料要在“来源”选择栏选择“本案卷收到”，提取的影像要在“来源”选择栏选择“相关案卷收到”。
4．出具回执
回执号即新的备案编号，申请人办理相关房产登记时应提交新的备案号，原备案作废。
（二）归档
在系统转交箱中点击批转后，档案移交档案科。
（三）扫描
档案科立即扫描挂接影像。
四、共性资料的作废
（一）申请人书面申请将原共性资料作废。
（二）系统将原共性资料的影像提取功能关闭，并在系统日志上标明。
五、共性资料的使用
（一)业务人员在收件时，在“交验材料”页点击“提取备案影像”键后输入备案号，单击“确认”即可。
（二）业务人员在审核资料时，在“交验材料”页点击“查看收件影像”即可。